Dicas Práticas para lidar com um cronograma cheio
Separamos 20 dicas que podem ajudá-lo a lidar com a sobrecarga de trabalho, a aumentar a produtividade e aliviar a rotina.
1ª dica: Cuide de seu calendário
Sua agenda ou cronograma, online ou físico, devem ser muito bem cuidados e revisados diariamente. Esse tipo de controle é o principal caminho para perceber uma possível sobrecarga e pensar em possibilidades de evitá-la.
2ª dica: Aprenda a dizer não
Muitos projetos podem parecer interessantes, mas na realidade só tomam tempo e não trazem reais contribuições para sua empresa ou para sua carreira. Você deve aprender a dizer ‘não’ para o que não vai ajudar você. Essa é uma boa estratégia para evitar a sobrecarga de trabalho e compromissos no seu dia a dia.
3ª dica: Seja transparente
É importante deixar claro para as pessoas com quem você se compromete com atividades, entregas ou requisitos qual é o nível de prioridade daquilo que faz, de forma que você tenha flexibilidade suficiente para voltar atrás, caso seja necessário.
4ª dica: Tenha seus próprios prazos
Os prazos dados por outras pessoas podem ser difíceis de lidar, mas jamais devem ser ignorados, pois refletem as expectativas das mesmas sobre o trabalho que precisa ser feito. Se você é obrigado a cumpri-los, mas tem dificuldades, estabeleça seus próprios prazos, de forma que possa atingi-los com menos ansiedade e melhor qualidade. Lembre-se de deixar claro se um prazo que foi solicitado a você pode ser cumprido ou não. Esta é uma questão de ética profissional.
5ª dica: Delegue tarefas
Procure não deixar tarefas concentradas em você. Identifique outras pessoas que podem ajudá-lo a cumprir os trabalhos para que ninguém fique sobrecarregado. O objetivo é cumprir o trabalho dentro de um prazo. Se alguém puder ajudá-lo, você poderá ter grandes benefícios.
Falta tempo para cumprir as tarefas? Talvez seja necessário sacrificar uma hora de sono para realizá-las. Acordar mais cedo pode torná-lo mais produtivo, conforme suas necessidades. Experimente!6ª dica: Acorde mais cedo
7ª dica: Elimine aquilo que distrai
Televisão, internet, videogames e até mesmo livros: não pense duas vezes antes de eliminar fontes de lapsos de atenção. Fazer isso ajuda você a fazer as coisas quando elas devem e precisam ser feitas.
8ª dica: Prioridades em primeiro lugar
Faça uma lista semanal de itens importantes e coloque as prioridades logo no início da semana, de forma que você as cumpra quando ainda tem mais energia.
9ª dica: Não pare de se exercitar
Sente-se cansado com tanto trabalho? O remédio pode ser fazer exercícios físicos. Os exercícios têm um papel enorme em sua produtividade e disposição. Eles fornecem mais energia e ajudam a manter o bom humor, além de evitar doenças.
10ª dica: Pare de comer besteira
Se você já deixou de almoçar ou tem trocado refeições completas por pequenos lanches para não “perder tempo”, cuidado! Isso é uma péssima decisão que pode se transformar em um mau hábito. Mantenha uma dieta saudável para que seu organismo e, principalmente, cérebro funcionem perfeitamente. Acredite: não serão algumas refeições a menos que farão seu trabalho render mais!
11ª dica: Celulares e e-mail
Uma grande parte das pessoas que têm problemas de prazo peca apenas na falta de concentração com o trabalho. Estabelecer horários específicos para usar o e-mail e celular ou telefone poderá ajudá-lo a ter mais tempo para se concentrar e cumprir as tarefas. Se para você esta dica não faz muito sentido, talvez você precise desenvolver um pouco mais sua disciplina no ambiente de trabalho.
12ª dica: Se isole
Você pode considerar uma ação extremas, mas muitas vezes é necessário se isolar do mundo e fazer o que precisa ser feito. Você deve manter seus contatos apenas com as pessoas com quem deve lidar, ou seja, relacionados ao trabalho que deseja completar.
13ª dica: Sua lista é parte de você
Mantenha sua lista consigo a todo tempo e tenha sempre em mente qual o próximo passo. Isso irá garantir que você desenvolva um bom ‘ritmo’ de trabalho.
14ª dica: Pense nas consequências
Muitas pessoas conseguem se motivar a concluir um trabalho quando pensam nas consequências de não concluí-lo. Isso pode ajudar você a encontrar novos motivos para se motivar.
15ª dica: O nível de qualidade
Muitas vezes é necessário deixar o perfeccionismo de lado se você deseja cumprir o prazo. Mas lembre-se: isso não significa que você deve fazer trabalhos medíocres.
16ª dica: Às vezes não dá pra fazer tudo
Muitas vezes você simplesmente não poderá concluir o trabalho dentro do prazo combinado inicialmente. Nesse caso, o melhor caminho é ser transparente desde o início. Assim, você terá a flexibilidade necessária para quebrar um combinado e explicar para a pessoa envolvida a sua situação.
17ª dica: Selecione bem seus projetos
Identificar os projetos que podem ser feitos e aqueles que não valem a pena é necessário para não sobrecarregar o cronograma sem necessidade.
18ª dica: Selecione o que é mais importante
Algumas pessoas são muito ansiosas para concluir toda a lista de atividades. Mas você não precisa fazer tudo de uma só vez. Selecione aquilo que realmente precisa fazer e deixe o resto para depois.
19ª dica: Não demore para eliminar
Ao perceber que está perdendo tempo com coisas desnecessárias (como responder e-mails), elimine as tarefas. Não perca tempo com aquilo que só ocupa espaço e não traz resultados.
20ª dica: Decida suas prioridades
Não deixe que outras pessoas simplesmente imponham para você aquilo que é mais importante. Quem deve decidir suas prioridades é você mesmo.
Fonte: Universia
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